Особенности переноса данных 1С:Зарплата и Управление Персоналом (далее 1C:ЗУП) из редакции 2.5 в редакцию 3.1 на начало 2019 года
Материал данной статьи подготовлен исходя из опыта успешных проектов осуществляемых компанией "Ортикон Групп".
Для начала немного предыстории
Дело в том, что разработчик Фирма "1С" более года назад на своем сайте в разделе «1C:Обновление программ» - «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» информировала пользователей о том, что для этой конфигурации обновления будут публиковаться только до конца марта 2018 года - Информационный выпуск №23891 от 15.12.2017.
Как известно, в конце 2018 года были опубликованы новые формы годовой отчетности, которую необходимо сдавать в ПФР и ИФНС организациям, использующим труд наемных сотрудников, а именно:
- Новые печатные формы и форматы файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ согласно Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года по новым формам.
- Новая печатная форма и формат файла 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступил в силу с 1 января 2019 года, то отчет 2-НДФЛ за 2018 год нужно сдать в ИФНС уже по новым правилам. Срок сдачи данного отчета зависит от варианта справки по доходам, которую вы будете подавать. Отчет следует сдавать либо не позднее 1 апреля 2019 года (для варианта обычной справки с признаком «1»), либо не позднее 1 марта 2019 года (для варианта справки по доходам с признаком «2», с которых не был удержан НДФЛ). Кроме того, с 1 января 2019 года справки для выдачи работникам следует формировать по новой форме.
Большинство пользователей 1С:ЗУП в течении 2018 года успешно осуществили рекомендуемый разработчиком Фирмой "1С" переход с редакции 2.5 на редакцию 3. Однако, некоторые организации, ведущие учет в 1С:ЗУП 2.5 (в силу нехватки времени или иных причин) так и не сделали этого перехода до конца 2018 года. В результате, организации, запоздавшие с переходом на новую редакцию конфигурации 1С:ЗУП 3, столкнулись с проблемой, требующей срочного решения: как сдать годовую отчетность 2018?. Вывод очевиден: нужно срочно переходить на редакцию 3, но тут, как выяснилось, подстерегает новая проблема и о ней, а также и о предлагаемых способах её решения мы постараемся коротко изложить.
Варианты переноса
Как известно, типовая методика предложенная разработчиком Фирмой "1С" имеет 2 варианта переноса данных из 1С:ЗУП ред. 2.5 в ред. 3 (рис.1):
- РЕКОМЕНДОВАННЫЙ: переносятся все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в этом году, но расчет зарплаты начнется с «чистого листа» без накопившихся в прошлой системе ошибок. - НЕРЕКОМЕНДОВАННЫЙ: переносятся все расчеты и все кадровые данные за указанный в настройках переноса период. При таком способе перехода есть риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета.
рис.1
рис.2
Разработчик описал критерии выбора варианта переноса данных в специальном материале, с которым можно ознакомиться по гиперссылке в обработке «Перенос данных из прежних программ» (рис.2), в соответствии с которым:
Цитата (ИСТОЧНИК МАТЕРИАЛА: https://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc )
