Особенности переноса данных 1С:Зарплата и Управление Персоналом (далее 1C:ЗУП) из редакции 2.5 в редакцию 3.1 на начало 2019 года

Материал данной статьи подготовлен исходя из опыта успешных проектов осуществляемых компанией "Ортикон Групп".

Для начала немного предыстории.

Дело в том, что разработчик Фирма "1С" более года назад на своем сайте в разделе «1C:Обновление программ» - «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» информировала пользователей о том, что для этой конфигурации обновления будут публиковаться только до конца марта 2018 года - Информационный выпуск №23891 от 15.12.2017.

Как известно, в конце 2018 года были опубликованы новые формы годовой отчетности, которую необходимо сдавать в ПФР и ИФНС организациям, использующим труд наемных сотрудников, а именно:

• Новые печатные формы и форматы файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ согласно Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года по новым формам.
• Новая печатная форма и формат файла 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступил в силу с 1 января 2019 года, то отчет 2-НДФЛ за 2018 год нужно сдать в ИФНС уже по новым правилам. Срок сдачи данного отчета зависит от варианта справки по доходам, которую вы будете подавать. Отчет следует сдавать либо не позднее 1 апреля 2019 года (для варианта обычной справки с признаком «1»), либо не позднее 1 марта 2019 года (для варианта справки по доходам с признаком «2», с которых не был удержан НДФЛ). Кроме того, с 1 января 2019 года справки для выдачи работникам следует формировать по новой форме.

Большинство пользователей ЗУП (наши клиенты) в течении 2018 года успешно осуществили рекомендуемый разработчиком («1С») переход с редакции 2.5 на редакцию 3. Однако, некоторые организации, ведущие учет в ЗУП-2.5 (в силу нехватки времени или иных причин) так и не сделали этого перехода до конца 2018 года, как рекомендовал разработчик программы. В результате, организации, запоздавшие с переходом на новую редакцию конфигурации «Зарплата и управление персоналом», столкнулись со следующей проблемой, требующей срочного решения: как сдать годовую отчетность? (ведь, напомним, поддержка ЗУП старой редакции ЗУП прекращена с апреля 2018 года, поэтому, указанные выше новые годовые формы отчетности не были и не будут реализованы разработчиком в редакции 2.5). Вывод очевиден: нужно срочно переходить на редакцию 3, но тут, как выяснилось, подстерегает новая проблема. Об этой проблеме, а также о предлагаемых способах её решения мы расскажем в статье на нашем сайте.