Просмотр исходного текста страницы Особенности переноса данных 1С:Зарплата и Управление Персоналом (далее 1C:ЗУП) из редакции 2.5 в редакцию 3.1 на начало 2019 года

[[Файл:2.5to3.1.jpg|x200px|right]]
Материал данной статьи подготовлен исходя из опыта успешных проектов осуществляемых компанией [https://www.orticongroup.ru/ "Ортикон Групп"].

----


'''Для начала немного предыстории''' 

Дело в том, что разработчик Фирма "1С" более года назад на своем сайте в разделе «1C:Обновление программ» - «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» информировала пользователей о том, что для этой конфигурации обновления будут публиковаться только до конца марта 2018 года - [http://1c.ru/news/info.jsp?id=23891 Информационный выпуск №23891 от 15.12.2017].

Как известно, в конце 2018 года были опубликованы новые формы годовой отчетности, которую необходимо сдавать в ПФР и ИФНС организациям, использующим труд наемных сотрудников, а именно:
* Новые печатные формы и форматы файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ согласно Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года по новым формам.
* Новая печатная форма и формат файла 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступил в силу с 1 января 2019 года, то отчет 2-НДФЛ за 2018 год нужно сдать в ИФНС уже по новым правилам. Срок сдачи данного отчета зависит от варианта справки по доходам, которую вы будете подавать. Отчет следует сдавать либо не позднее 1 апреля 2019 года (для варианта обычной справки с признаком «1»), либо не позднее 1 марта 2019 года (для варианта справки по доходам с признаком «2», с которых не был удержан НДФЛ). Кроме того, с 1 января 2019 года справки для выдачи работникам следует формировать по новой форме.

Большинство пользователей 1С:ЗУП в течение 2018 года успешно осуществили рекомендуемый разработчиком Фирмой "1С" переход с редакции 2.5 на редакцию 3. Однако, некоторые организации, ведущие учет в 1С:ЗУП 2.5 (в силу нехватки времени или иных причин) так и не сделали этого перехода до конца 2018 года. В результате, организации, запоздавшие с переходом на новую редакцию конфигурации 1С:ЗУП 3, столкнулись с проблемой, требующей срочного решения: '''как сдать годовую отчетность 2018?'''. Вывод очевиден: '''нужно срочно переходить на редакцию 3''', но тут, как выяснилось, подстерегает новая проблема и о ней, а также и о предлагаемых способах её решения мы постараемся коротко изложить.

----


'''Варианты переноса'''

Как известно, типовая методика предложенная разработчиком Фирмой "1С" имеет 2 варианта переноса данных из 1С:ЗУП ред. 2.5 в ред. 3:

* РЕКОМЕНДОВАННЫЙ: переносятся все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в этом году, но расчет зарплаты начнется с «чистого листа» без накопившихся в прошлой системе ошибок. 
* НЕРЕКОМЕНДОВАННЫЙ: переносятся все расчеты и все кадровые данные за указанный в настройках переноса период. При таком способе перехода есть риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета.


[[Файл:2.5to3.1 01.jpg|x500px|center]]


Разработчик описал критерии выбора варианта переноса данных в специальном материале, с которым можно ознакомиться по гиперссылке в обработке «Перенос данных из прежних программ», в соответствии с которым:


[[Файл:2.5to3.1 02.jpg|x500px|center]]


{|style="background:#F0F0F0"
|'''Состав переносимых данных''' ([https://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc источник материала 1С:ИТС])

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. С основными отличиями редакций можно ознакомиться на сайте, с описанием всех возможностей – в документации.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

*справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
*начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
*список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
* штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
*кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
*данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
*данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
*остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

*начисления и удержания с произвольными формулами;
*кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
*фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
*сведения о займах сотрудников;

В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:

*методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
*переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Конец цитаты ([https://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc источник материала 1С:ИТС])
|}


----


'''Выводы'''

Таким образом, исходя из рекомендаций разработчика Фирмы "1С" (см. выше), для организаций со старым и запутанным учетом в базе-источнике 1C:ЗУП 2.5 логичнее выбрать краткий, то есть РЕКОМЕНДОВАННЫЙ способ перехода на редакцию 3. 

В этом случае НЕ перенесется устаревшая и неиспользуемая информация, кроме того уменьшается количество и риск возникновения ошибок переноса учета в новой базе 1С:ЗУП 3, которые, по нашему опыту, потом бывает довольно сложно и долго искать\исправлять. Да, это так, но как тогда быть с одним существенным нюансом, заложенным в методику рекомендованного переноса данных, который означает, что при РЕКОМЕНДОВАННОМ способе перехода на редакцию 3 «в новую базу перенесутся данные учета НДФЛ и страховые взносы по году переноса». Тут мы и подбираемся к сути данного материала, а именно: это малозаметный нюанс, на который обратят внимания только опытные специалисты, означает, что <span style="color:#ff0000">в случае перехода с редакции 2.5 на редакцию 3 в начале 2019 года при РЕКОМЕНДОВАННОМ способе не перенесутся данные, необходимые для сдачи отчетности по НДФЛ и страховым взносам за 2018 год</span>.

Какой же выход в данной ситуации? 

Наши специалисты предлагают три варианта (исходя из конкретной ситуации у Пользователя, следует выбрать наиболее подходящий метод):

1. Попробовать воспользоваться НЕРЕКОМЕНДОВАННЫМ вариантом переноса, выставив в этом случае параметр «Переносить расчетные данные с = «2017» (в этом случае, с целью уменьшения количества ошибок и лишней информации, лучше переносить минимальное необходимое количество старых документов, а именно за 2 полных календарных года, предшествующих дате переноса);


[[Файл:2.5to3.1 03.jpg|x500px|center]]


2. Воспользоваться РЕКОМЕНДОВАННЫМ вариантом переноса, НО(!) выставить параметр «Месяц начала эксплуатации» = «Декабрь 2018» (по умолчанию, в данном параметре стоит месяц, соответствующий месяцу переноса данных, например, «Январь 2019»). 


[[Файл:2.5to3.1 04.jpg|x500px|center]]


Если в параметре выставить «Декабрь 2018», то за декабрь данные не перенесутся, зато перенесутся все необходимые для ведения учета и сдачи отчетности данные с января 2017 года по ноябрь 2018 года включительно. Обратите внимание, что в этом случае после выполнения переноса данных пользователю придется рассчитать декабрь идентично расчету в старой базе (с целью восстановления недостающих в 2018 году данных для сдачи годовой отчетности и ведения дальнейших расчетов). Следующие за Декабрем 2018 месяцы необходимо рассчитывать уже в новой базе 1С:ЗУП 3. 

3. Кроме того, возможен вариант выполнения двойного переноса данных, то есть, в этом случае следует создать 2 новых базы 1С:ЗУП 3 и выполнить в них перенос данных соответственно:

*В первую базу 1С:ЗУП 3 – полный перенос (в соответствии с п. 1). Эта база нужна только для сдачи регламентированной отчетности за 2018 год, вести в ней текущие расчеты не надо.

*Во вторую базу 1С:ЗУП 3 - сокращенный перенос по умолчанию, то есть рекомендованный способ с выставленным по умолчанию параметром «Месяц начала эксплуатации» = месяц переноса данных (например, «Январь 2019»). В этой базе следует продолжать ведение расчетов 2019 года далее.

По нашему мнению, оптимальным, с точки зрения трудозатрат и качества переноса данных является вариант, описанный в п. 2, по следующим причинам:

*при таком способе в новую базу 1С:ЗУП 3 переносится минимальное количество ошибок из старой базы 1С:ЗУП 2.5;
*у расчетчика есть повод проверить соответствие настроек новой базы с настройками старой базы (так как, в процессе воспроизведения расчетов за недостающий в переносе Декабрь 2018 г. одновременно идет выверка/корректировка настроек и параметров новой базы).


----


PS.: В текущей статье описаны лишь общие концепции данного вопроса. Более детально задача решается индивидуально в рамках конкретной ситуации у Пользователя. Поскольку переход 1С:ЗУП с редакции 2.5 на редакцию 3 является технически сложной задачей, требующей от исполнителя специальных знаний и опыта, то рекомендуется для её решения привлекать специалиста обладающим необходимой квалификацией.