Документ «Договор лизинга»

Документ служит для оформления сделки лизинга. Работа с документом осуществляется через меню Лизинг – Договоры лизинга.

Реквизиты шапки документа:

‒ «номер» – номер документа, заполняется автоматически при создании документа;

‒ «дата» – дата документа, заполняется автоматически рабочей датой при заведении документа;

‒ «организация» – справочник «Организации», указывается организация, для которой проводится данный документ;

‒ «лизингополучатель» – контрагент-организация, планирующая взять в лизинг имущество;

‒ «договор лизинга» – элемент справочника «Договоры контрагентов», соответствующий данному договору лизинга (если создается новый, то в диалоге создания договора заполняется только Код и Наименование);

‒ «дата начала лизинга» – дата, с которой начинаются отношения по договору лизинга.

Реквизиты табличной части документа:

Закладка «Основная»:

‒ «оборудование» – объекты внеоборотных активов, которые будут переданы по договору лизинга;

‒ «цена» – стоимость объекта внеоборотных активов, по которой планируется их приобрести;

‒ «количество» – количество приобретаемых объектов внеоборотных активов;

‒ «сумма» – автоматически рассчитывается общая стоимость по строке;

‒ «срок использования» – срок полезного использования ОС.

Закладка «Дополнительные услуги»:

‒ «услуга» – вид услуги, оказанной в рамках договора лизинга;

‒ «сумма» – стоимость оказанной услуги.

Закладка «Расчет договора»:

‒ «срок лизинга (мес.)» – срок использования договора лизинга. Поле обязательно к заполнению;

‒ «периодичность платежей» – выбирается из списка: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно;

‒ «лимит дней платежа» – количество дней лимита платежа;

‒ «процент аванса» – вводится процент аванса по договору лизинга;

‒ «сумма аванса» – рассчитывается автоматически по проценту аванса, но может быть заполнена вручную;

‒ «процент вознаграждения лизингодателя» – вводится процент вознаграждения лизингодателя по договору лизинга;

‒ «вознаграждения лизингодателя» – заполняется автоматически по проценту вознаграждения лизингодателя. Не может быть заполнена вручную;

‒ «доля заемных средств» – вводится доля заемных средств, используемых для закупок основных средств, передаваемых по договору лизинга;

‒ «процент по кредиту» – вводится процент по кредиту для расчета суммы договора;

‒ «плата за кредитные ресурсы» – заполняется автоматически при расчете договора;

‒ «ставка НДС» – вводится ставка НДС, выбирается из списка;

‒ «сумма НДС» – заполняется автоматически по ставке НДС, не может изменяться вручную;

‒ «выделять выкупную стоимость» – если этот признак не установлен, то программа не выделяет отдельно выкупную стоимость. Если признак установлен, то выкупная стоимость выделяется из каждой оплаты лизингового платежа согласно графику лизинговых платежей;

‒ «выкупная стоимость по договору» – выкупная стоимость имущества по договору лизинга;

‒ «сумма договора» – общая сумма по договору (рассчитывается автоматически по предыдущим реквизитам, но может быть заполнена вручную);

‒ «сумма платежа» – «сумма договора» без суммы аванса деленая на количество месяцев договора лизинга;

‒ «сумма доходов будущих периодов» – вводится сумма доходов будущих периодов. Поле доступно только в том случае, если основные средства передаются на баланс лизингополучателя.

Закладка «График платежей». На данной закладке данные можно заполнять автоматически, закачивать из внешних файлов MS XL либо заполнять вручную график оплаты лизинговых платежей (ЛП).

Требования к файлу:

Колонки: «Дата начисления» в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, т.е. 2 цифры числа, 2 цифры месяца, 4 цифры года; «Сумма» в формате «число»; «Выкупная стоимость» в формате число. Данные начинаются со строки, заданной в реквизите «Начальная строка файла». И считываются до строки, указанной в реквизите «Конечная строка файла» обработки – помощника загрузки.

Реквизиты табличной части:

‒ «тата платежа» – дата, на которую должны поступить денежные средства от лизингополучателя в качестве лизингового платежа;

‒ «сумма платежа» – сумма лизингового платежа;

‒ «выкупная стоимость» – сумма выкупной стоимости, счет на погашение которой будет выписан в текущем месяце.

Закладка «График начислений». На данной закладке данные можно заполнять автоматически, закачивать из внешних файлов MS XL либо заполнять вручную график начисления.

По кнопке «Заполнить» разворачивается список с вариантами формирования графика начислений.

‒ «заполнить график: помощник заполнения» – формирует график начислений, исходя из заполненных ранее реквизитов. Формируемый график линейный, т.е. на каждую дату сумма начисления равна «Общая сумма договора» деленная на «Срок договора»;

‒ «заполнить график: из файла» – загружает данные для графика из таблицы MS XL.

Требования к файлу:

Колонки: «Дата начисления» в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, т.е. 2 цифры числа, 2 цифры месяца, 4 цифры года; «Сумма» в формате «число»; «Выкупная стоимость» в формате число. Данные начинаются со строки, заданной в реквизите «Начальная строка файла». И считываются до строки, указанной в реквизите «Конечная строка файла» обработки – помощника загрузки.

Реквизиты табличной части:

‒ «дата начисления» – дата, на которую будут сформированы документы «Реализация товаров и услуг» (акт оказания услуг) и «Счет–фактура»;

‒ «сумма начисления» – сумма начисления ЛП с учетом НДС;

‒ «выкупная стоимость в сумме начисления» – выкупная стоимость ОС в сумме начисления.

Закладка «График списания ДБП»:

На данной закладке данные можно заполнять автоматически, закачивать из внешних файлов MS XL либо заполнять вручную график списания суммы доходов будущих периодов (ДБП) по договору лизинга с передачей имущества на баланс лизингополучателя.

Отображается только в случае договора лизинга с передачей имущества на баланс лизингополучателя. Используется при установленной учетной политике по лизингу «через 98 счет».

По кнопке «Заполнить» разворачивается список с вариантами формирования графика ЛП.

‒ «заполнить график: помощник заполнения» – формирует график списания ДБП исходя из заполненных ранее реквизитов;

‒ «заполнить график: из файла» – загружает данные для графика из таблицы MS XL.

Требования к файлу:

Колонки: «Дата начисления» в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, т.е. 2 цифры числа, 2 цифры месяца, 4 цифры года; «Сумма» в формате «число». Данные начинаются со строки, заданной в реквизите «Начальная строка файла». И считываются до строки, указанной в реквизите «Конечная строка файла» обработки – помощника загрузки.

Реквизиты табличной части:

‒ «дата списания» – дата, на которую будет сформировано списание денежных средств;

‒ «сумма списания» – сумма списания ДБП.

На панели действий формы документа можно выбрать на какой момент времени сведения о договоре лизинга будут отражены в форме документа:

‒ «первоначальное состояние» – состояние на момент заключения договора лизинга. Если выбрано «Первоначальное состояние», то документ можно проводить и перепроводить, а также изменять сведения о договоре лизинга;

‒ «текущее состояние» – состояние договора лизинга на текущую дату (если к договору вводились дополнительные соглашения, то сведения на текущую дату будут отличаться от первоначальных). В этом случае изменений внесенные в документ записать нельзя. Чтобы внести изменения следует ввести дополнительное соглашение. Если первоначальные договор внесен неправильно, то следует переключиться на «Первоначальное состояние», внести изменения и затем провести документ;

‒ «состояние на ДС» – состояние на конкретном дополнительном соглашении. В этом случае изменения, внесенные в документ записать нельзя. Чтобы внести изменения следует ввести дополнительное соглашение.

‒ При открытии ранее созданного договора документ будет иметь «Текущее состояние». Данные, заполненные в документе «Договор лизинга» вступают в силу только после проведения документа.

Движения документа.

Документ «Договор лизинга» не формирует проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, но создает движения по регистрам:

‒ регистр накопления «График платежей». Для хранения графика оплаты ЛП;

‒ регистр сведений «Объекты договора лизинга». Для хранения сведений об объектах договора лизинга;

‒ регистр сведений «Услуги по договору лизинга». Для хранения сведений об услугах по договору лизинга;

‒ регистр сведений «График начислений». Для хранения графика лизинговых начислений;

‒ регистр сведений «Шапка договора лизинга». Для хранения сведений о договорах лизинга и о дополнительных соглашениях к договорам лизинга;

‒ регистр накопления «План факт поступлений». Для хранения данных о плановых и фактических поступлениях.